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职场中有不少人想成为办公室一呼百应的人,前提条件要用口才来说服同事、领导、老板。口才要形成冲击力,前提要让他们相信我们所说的观点,有些时候你跟领导说了半个小时,领导也是一知半解,依然不懂你的意思。有些聪明人一说观点,领导立刻懂他的意思了。这样的你是不是输在起跑线上了? 有些人说了,我凭本事吃饭,不靠口才。就算你文字写得很棒,但是在开会的时候,也是需要你发表意见。领导听不懂,不理解,你提出的方案也就无法实现。 还有一种人本来信心满满,早已经在肚子里打了腹稿,打算跟领导聊聊你的看法,结果看到领导后,有点懵,想法随风而散,看到领导想说的话说不出来。 出现这种情况原因是,领导和同事聊天容易进入闲聊模式。
闲聊模式会让讨论陷入摸不着头脑,说着说着就扯到别的地方去了。 同事闲聊模式三种特点: 第一、互动性强,一般是你一句,我一句,你不聊了,我也不聊了。 第二、时间碎片化,聊天随时随时开始,随时随地结束。 第三、聊天不产生有影响的结果,对于工作没有任何帮助。 闲聊模式只是打发时间,跟领导和同事商量事情,不能以闲聊模式来进行,要以会议模式来进行讨论。
会议模式的三种特点。 第一,讨论需要得出一个明确结果。 第二、讨论需要用论据来证明你的结果是可行的。 第三、讨论过程中,对方会攻击你的论据,你需要不断完善论据,才能让对方信服你的观点。 所以我们跟同事和领导商量事情的时候,尽量避免进入闲聊模式,不做无用功。
开会尽量要以会议模式来进行,这样讨论才会有效率。 我们需要把客观事实描绘出来,在推出你的观点我们和领导是有一定认知差,比如在财务部的人善于用数字跟你商量讨论活动,财务部的人会问你,你要做产品推广活动,你申请了1万块的预算,你打算用1万块钱预算能为公司赚来多少钱。 面对这些问题,有很多人是没有准备,心里只会懵逼,不知道怎么回答。往往这时候,很多人心态就是半途而废,干脆就算了不提了。 为了避免这种情况的发生,需要我们提出已知的客观事实告诉给对方,让他们跟你拥有对这件事情的同等认知。
所以,我们得事先做好调查,找出大量客观事实,然后在这些客观事实中,找出相关的事实基础,来作为观点的缘由。 假设你是公司的人事主管,你想策划一场跨部门活动,以此增加团队的凝聚力。于是你跟老板申请活动预算,你就得事前进行调查,企业团队凝聚力的好处:有利于部门与部门之间协作,有利于员工对企业的认同感,也能够增加同事与同事之间的好感度。 调查是为了找出客观事实,给对方形成一个同等认知。 准备好客观事实,接下来就是找到几个相关的客观事实来证明观点是可行的。打个比方,你是运营部商城的主管,最近你发现购买爆款产品的顾客趋向下降的态势。 你给领导阐述,就不能只以一个客观事实来阐述,你需要提供多个原因,而不是单单以爆款产品购买率下降为原因,直接提出解决方案。
单一原因很容易造成错误的判断,使解决方案变得无效。 所以,我们就需要把影响爆款产品购买率下降的原因全部写出来。
一件事情的发生,不一定是由同一个原因造成的,我们需要进行调查清楚事实发生的多种原因,才能制定解决方案。 最后,我们需要精确描绘事实,不能只是以大概来论述。其实我们在聊天的时候,经常会简单评价。比如,我觉得这个产品造型太丑了,不会受到用户的欢迎。这种属于简单概括描述。 而描绘事实细节是把事实展现出来,让人们感觉到事物存在。比如,这杯奶茶,甜度有点过头,有点像吃白糖的感觉,它的包装就像街边小贩卖的产品,5块钱奶茶,根本不像原价20块钱一杯的奶茶。
具体事实是为了让对方有个基本的理解,在此有基础上,才能增加说服的概率。 客观事实中形成独特的观点有了客观事实的存在,我们就得出一个明确观点。职场中有很多人提的不是观点,而是直接提解决方案。直接提观点和解决方案,会让别人不知道你想表达什么。
比如,公司销售业绩下滑了,然后我们应该。
大家有没有发现一个非常奇怪的事情,那就是我们只有原因和解决方案,就没有观点。 观点也就是我们所要达成的目的。没有目的,仅有解决方案是不行的,因为目的是我们执行的方向。 比如,公司销售业绩下滑了,我们得多维护老客户,多开发新客户,这个属于观点。要从这个观点中,引申出解决这个观点的方案。 仅仅我们提出观点依然不够,我们得提出有差异化的观点,因为同质化的观点是很难有吸引力。 寻找差异化观点,就是提出一个跟其他人不同的观点。比如大家都在提得观点是,办公室不能吃早餐,会拉低办公室的整体范围,增加办公室的垃圾。 差异化观点:办公室吃早餐会降低工作效率,我们就得给大家发早补。这个是比较强眼,因为这个观点是没有提过的。
观点在提出之前,需要进行包装,让观点觉有感知性。 比如,人事主管,提出“高效节能办公室”的观点,办公室人不在的时候,少开空调,节约电费,还有是出门要关灯,这种属于一般观点。 但是,我们跟老板说之前,我们需要包装观点,不是要直接说出来。比如,“高效节能每天能节省100元”,这个观点提出来,肯定会受到老板的重视,因为你已经提出一个可视化的观点,能让老板觉得这个钱可以节省下来。
形成独特观点就是,寻找差异化,不要着急提出来,需要进行观点包装,才能形成冲击力。 给观点增加说服力,摆脱说了大家不明白的尴尬虽然很多人准备好多会议资料,结果面对领导和同事的质询,准备显得没用。 以前我的领导就这样,明明准备好充足的资料,说完自己观点后,简单抛出几个论据。还是引发了同事和领导的疑问,讨论用了1个小时,大家才明白领导说的话。 怪我们没有把观点,形成一条缜密的逻辑链条,说到对方的心里面。
要摆脱这种窘境,我们需要构建观点逻辑链,增加观点可信度。 第一步,列出客观事实。讲述观点之前,需要摆出客观事实,为什么你要提出这个观点,要给出充足原因。 比如:我们公司本月业绩下降了15%,就需要我们找出原因。
第二步,提出一个观点。提出观点之前,我们要思考下,收集到多少相关客观事实,需要分析客观事实产生的原因是什么。 我们先分析客观现状,以此提出观点。
根据现状提出观点是“重新激活与客户关系,形成高粘性购买”。 这个观点逻辑是,解决了新客户忠诚度和老客户不愉快就有可能完成10%的业绩。 第三步,用论据是支撑观点。回到刚刚案例中,我们得出解决方案。
首先我们提出一个客观事实,那就是观点产生的起因是什么,要详细的描述清楚事实严重性,不做的严重后果是什么,然后提出一个独特观点,让老板和领导都觉得重视。最后是给出解决方案,用来支撑我们的观点可行性。
在开会的时候,我们最容易陷入聊天模式,往往我们谈话就是毫无重点,同事和领导听不懂你的论述。面对会议,我们得有步骤提出观点,使人们更容易接受。 在职场中不仅仅要以能力取胜,更重要是口才,而口才的支撑就是我们的观点,观点独特新颖就能让领导和同事都觉得你好,才让他们刮目相看。 口才并不是夸夸其谈,更不是讲废话,而是用逻辑来说服人。对于在开会的时候,说话不清楚的,可以改变已有的聊天模式,转变成会议模式,提升自己的沟通效率,使自己成为企业中的能人 |
